每一位員工在使用公司郵件時都應該吸取以下五個教訓：

教訓一：對隱私不抱期望。你使用雇主郵箱系統發出的郵件通常會被視為公司財產。所以要注意，你的雇主可能會閱讀你發出的每一封郵件。

教訓二：不要以為你雇主的郵箱系統是安全的。索尼影視的員工曾認為，除了收件人，沒有人會看到他們的郵件。不幸的是，那是一個不正確的假設，泄露的部分郵件內容既不得體也不適宜，造成了嚴重的破壞。為了安全起見，假設你的工作郵件并不安全，該系統可能會遭到黑客攻擊。

教訓三：在每封郵件中都要表現出職業水準。通過電子郵件發送信息之前，要三思，并考慮如果你即將發出的這封郵件會被別人公布出來，它可能會帶來的影響。努力使自己寫的每一封郵件都能體現出你很高的職業水準、品行和操守。

教訓四：避免用郵件交流敏感話題。確定討論的議題應該是現場進行還是通過郵件，尤其是如果它屬于敏感話題的話。會議結束后，發郵件跟進，以確保參會者清楚所要采取的行動，這是沒問題的，但不要使用郵件去八卦、詆毀他人或者分享你個人的觀點——尤其如果它們是負面的話。

不要使用公司郵件發送非公司的“資料”，比如貓咪賣萌的視頻，或者你最近在沙灘度假的照片。有一點不言自明，但是我還是要在這里說一下：絕不要在郵件中寫任何可能在法律上連累你或者你雇主的內容，比如有關別人種族、宗教、性別、性取向或者根據國家法律，屬于“受保護類別”中任何事物的評論。

教訓五：不妨展開對話，而不是使用電子郵件。根據Radicati集團公司（Radicati Group, Inc）發布的研究顯示，2014年，人們每日為工作而發送的郵件為1,087億封。企業用戶平均每天要發送121封郵件。你可能會認為，現場討論要比發送郵件花費更長的時間，但是對于很多議題而言，一個快速的電話或者走過去和同事聊一聊都可以節省時間，還有助于你避免多次來回發郵件。

總而言之，郵件是世界上幾乎每家企業和每位員工都使用的工具。它可以是一種非常不錯的溝通設備，但在使用時，要有負責任的態度，并注意自己的言論，這樣，你才不會因自己的粗心大意毀掉職業生涯。